PMP考试2021年预计只考3次,上半年考试时间在6月20日,具体时间如有变动,请以官方信息为准!
1、项目组合VS项目集
项目组合:项目组合是可以实现共同组织目标的项目或者项目集。
项目组合管理重点关注:通过审核项目和项目集来确定资源分配的优先顺序,并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致。
项目组合关键词:价值最大化,优先顺序
项目集:是一组有联系的项目,放在一起管理能够实现1+1大于2的效果。
项目集关键词:依赖关系
2、工作绩效数据/信息/报告
工作绩效数据是项目执行的时候随时记录的,是一手资料。
工作绩效信息是在各个监控过程中得到,是依据实际和计划的偏差,对偏差分析,以此来对未来做出预测的。
工作绩效报告是整个项目层面,综合的将执行和计划作比较,来确定是否需要采取行动的报告,一般适用于汇报给客户管理层看。
3、事业环境因素VS组织过程资产
事业环境因素
是项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。
客观存在;可能有帮助或阻碍;项目经理必须遵守组织过程资产可累加的(更新与补增);对未来有帮助的;项目经理可选择使用的(可裁剪)。
4、组织结构的比较
职能型:一般没有项目经理,是协调员的角色
弱矩阵:是有项目经理,但是项目经理的权力小于职能经理
强矩阵:项目经理自己的权利更高。
平衡矩阵:两者权利相当,需要获取资源的时候,就是和职能经理协商
项目型:项目经理最大
5、项目章程主要内容
项目目的或批准项目的理由;可测量的项目目标和相关的成功标准;高层级需求;
高层级项目描述、边界定义,以及主要可交付成果;
项目的主要风险;总体里程碑进度计划;总体预算;关键相关方名单;
项目的审批要求;项目退出标准;委派的项目经理及其职责和职权;
6、项目章程作用
正式宣布项目的存在。
正式任命项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动。
项目章程是由管理层签发的,项目经理是项目章程的执行者。
项目章程所规定的应该是一些比较大的、原则性的问题,通常不会因项目变更而需要对项目章程做出修改,如果要修改,那么谁签发谁修改。
项目章程的修改不在项目经理的权责范围内。
7、项目管理计划的内容
子管理计划:范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、相关方参与计划。
基准:范围基准、进度基准、成本基准。
其他组件:变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期、开发方法、管理审查等。
8、启动大会VS开工大会
启动大会(Initiating meeting)是启动阶段结束、在项目章程批准后,规划之前开的,还没有编写项目管理计划,目的是发布项目章程,说明项目可以开始规划了。
开工大会(Kick-off meeting)是编写完了项目管理计划,在实施之前召开,目的是传达项目目标,阐明每个相关方的角色和职责,获得团队对项目的承诺树立团队信心。
9、可交付成果
可交付成果是在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。它通常是项目结果,并可包括项目管理计划的组成部分。
可交付成果是指为完成项目而必须提交的、可测量的、可验证的项目成果,可以是有形或无形的。
10、实施整体变更控制
实施整体变更控制过程贯穿项目始终。
项目的任何相关方都可以提出变更请求。所有变更请求都必须以书面形式记录。
对变更请求的分析和审查必须是综合性的、全面的,必须考察每一个变更可能给项目各方面带来的影响。
审查所有变更请求、已推荐的全部纠正措施和预防措施,并批准或否决这些变更。
确保只有经批准的变更才能执行。
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